Como consecuencia de la Orden JUS/794/2021 de 22 de julio, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil  y para mayor claridad les informamos:

Nuevos modelos (Orden JUS 793 y 794 2021):

Los nuevos modelos son obligatorios para todas aquellas cuentas presentadas a partir de la entrada en vigor de la OM, es decir el 27 de julio de 2021.

Antiguos Modelos.

Los antiguos modelos serán admitidos para todas aquellas presentaciones realizadas antes de las 24 horas del día 26 de julio, si estos han sido presentados a partir de dicha fecha, serán calificados como defectuoso por no presentar la hoja COVID 19. Disponiendo de cinco meses para su subsanación, plazo de vigencia del asiento de presentación.

Plazo de presentación.

El deposito de las cuentas anuales aprobadas durante el mes de junio, se calificarán en plazo, si su presentación se efectúa antes de las 24 horas del día 2 de agosto, conforme criterio establecido por la DGSJFP en resolución de 5 de junio de 2020.

Programa D2.

Programa D2 (Incluye formulario Covid 19) para el depósito de cuentas anuales..

Normas técnicas de cumplimentación de modelos y manuales.

Manual de ayuda de Presentación telemática de cuentas con el programa D2.

Ministerio de justicia. Orden JUS 794 y 793 /2021 Modelos e instrucciones técnicas de cumplimentación (Hoja Covid 19  página 7).

Otros

¿Cómo firmar digitalmente un PDF?. Por ejemplo el certificado de acuerdo de la junta. Manual y recomendaciones

Para proceder al deposito de las cuentas anuales deberán elaborar la documentación necesaria utilizando para ello el programa D2:

Requisitos:

Notificaciones:

El registro realiza las siguientes notificaciones conforme a lo dispuesto en el artículo 14 y 41 de la Ley 39/2015, enviando un aviso de las mismas a la dirección de correo electrónico indicada en la solicitud. 

En concreto notificamos:

  • La presentación del depósito en el Registro, a los efectos del artículo 55 RRM.
  • El deposito de las cuentas o en su caso los defectos que impiden el depósito.

Documentación:

  • RD 1515/2017 Cuentas PYMES.
  • RD 1514/2007 Cuentas abreviadas.
  • OM JUS/794/2021 y OM JUS/793/2021 Modelos normalizados e instrucciones (modelo rellenable).
  • Modelos de certificaciones: Descarga de modelos de certificación de acuerdo de la junta P.G.C. 2007
    • La certificación deberá especificar las menciones que exige el artículo 366.1.2º del Reglamento del Registro Mercantil y además identificará de forma inequívoca las cuentas presentadas digitalmente, conforme exige el apartado 1.3º del mismo artículo, para lo cual deberá especificar la huella digital producida por el algoritmo aplicado al fichero .ZIP que contendrá todos los ficheros pertenecientes al depósito de cuentas presentado.
    • Téngase en cuenta que la huella digital generada deberá constar en la certificación de aprobación de cuentas.

Otra información

  • A las cuentas anuales y demás documentos objeto de depósito, deberá acompañarse la certificación que acredite la aprobación de las cuentas y la aplicación de resultados con firmas manuscritas.
  • Las certificaciones deberán ir debidamente firmadas por quien tenga la facultad para expedirlas. (Ver Art. 109 RRM)

Titularidad Real

Legislación aplicada:

  • OM JUS/794/2021 y OM JUS/793/2021
  • Orden JUS/319/2018, de 21 de marzo,  por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación
  • Orden JUS/471/2017, de 19 de mayo, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación.
  • Orden JUS/1291/2009 , de 21 de mayo, por la que se modifica la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación.
  • Orden JUS/206/2009 , de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación.
  • Resolución de 25 de mayo de 2009 , de la Dirección General de los Registros y del Notariado, por la que se da publicidad a las traducciones a las lenguas cooficiales propias de cada una de las Comunidades Autónomas, de los modelos de las cuentas anuales que deben depositarse en los Registros Mercantiles.

Otras formas de presentación

  • Telemática mixta y presentación física en CD o DVD.
  • El fichero ZIP objeto de depósito debe contener necesariamente la totalidad de los documentos objeto del depósito, exceptuando el certificado de acuerdo de la junta con su huella digital correspondiente y la instancia con el código 2D por triplicado. No se aceptará documento alguno en papel excepto los anteriormente indicados conforme al Anexo II de la Orden OM JUS/319/2018 que así lo determina.

Presentación en CD o DVD (no recomendada):

  • NO ES VALIDA LA PRESENTACIÓN EN DISQUETE Orden OM JUS/319/2018, solo CD/DVD.
  • Deberá adquirir la carpeta especial para soporte. El soporte deberá estar elaborado conforme a lo dispuesto en la citada Orden, pudiendo a tal efecto utilizar el programa ND2.

Al soporte deberá acompañar:

  • La instancia de presentación (se imprime desde el programa D2). Es necesario que la instancia se presente por triplicado ejemplar.
  • La certificación donde conste la aprobación de las cuentas anuales y demás circunstancias relativas al depósito, que contendrá la huella digital generada conforme a la Orden OM JUS/319/2018
  • El soporte deberá contener la totalidad de los documentos a depositar salvo los anteriormente citados conforme a la Orden Ministerial
  • De conformidad con el Anexo II de la repetida orden, los datos y documentos del depósito deberán presentarse en el Registro mercantil correspondiente en soporte digital CD o DVD exclusivamente

Presentación y pago:

  • El pago del importe de las provisiones se efectuará en la Caja del Registro, con tarjeta, en efectivo o mediante talón conformado, cheque bancario, caso de Gestorías, Asesorías, etc.
  • La presentación puede hacerse mediante personación física en ésta oficina o bien por correo.

Constancia del depósito:

  • El Registro remite al correo electrónico del presentante la resolución del depósito de las CCAA, así como la factura correspondiente.A tales efectos es imprescindible que la persona física que figura en la instancia de presentación disponga de firma electrónica para poder abrir el contenido de la notificación.
  • Conforme a lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 39/2015 de 1 de Octubre, es imprescindible la constancia de una dirección de correo válida a efectos poder efectuar las notificaciones electrónicas precisas.
  • Consulta del estado de tramitación del deposito solicitado. Consulta estado documentos. No es posible la consulta telefónica del estado de la solicitud.

Caso de calificación desfavorable:

  • La resolución suspendiendo el depósito se envía de forma telematica a la dirección de correo indicada en la solicitud.

Notificaciones.

  • Todas las notificaciones de resoluciones registrales se efectuarán conforma lo dispuesto en la Ley Hipotecaria y en los artículos 14 y 41 de la Ley de Procedimiento Administrativo a la dirección de correo electronico indicada necesariamente en la solicitud.
  • Es imprescindible que el presentante que se haga constar en la solicitud disponga de firma electronica de confianza cualificados.

Documentos objeto de depósito:

Información

  • Téngase en cuenta que para los casos de generación de huella digital la misma deberá constar en la certificación de aprobación de cuentas.

Modelos de certificación:

Nota: Las certificaciones deberán ir debidamente firmadas por quien tenga la facultad para expedirlas. (Ver Art. 109 RRM).